Salut tout le monde
On aimerait créer une équipe de helpers bénévoles pour le Fest Ty Swing
Si ça te dit de donner un coup de main, petit ou grand, dis-le nous et bienvenu dans l’équipe des helpers Fest Ty Swing 2026
Ça fait plus d’un an qu’on travaille sur ce projet et ça arrive dans 5 semaines !!! On a trop hâte !!!
D’expérience les 3 plus grands postes où c’est beaucoup plus agréable si il y a du monde pour aider sont :
– L’accueil
– Le bar
– Le ménage / rangement
Et il y a plein d’autres missions
On cherche 2 profils de helpers :
En premier lieu, on a idéalement besoin de trouver quelques personnes qui ne font pas le festival (du moins les cours et / ou soirées ) mais qui sont dispo et ok pour donner un plus gros coup de main. Actuellement on a Mélik, Claude, Eric.
On a aussi besoin de personnes qui font le festival, (les cours et/ou les soirées) qui sont ok pour donner un plus petit coup de main (mais tout aussi important). Actuellement on a Julien et Anne.
Avec Chloé on est dans les deux rôles. On travaille à fond sur le festival depuis plus d’un an et on coordonne l’ensemble du projet avec Mélik et Claude. Pendant le weekend, on donne les cours et on sera là pour aider tant qu’on pourra.
Si ça t’intéresse d’être helper, 2 choses à faire :
1) Prendre connaissance de la liste non exhaustive des missions ci-dessous pour voir si tu penses que ça peut t’intéresser de donner un coup de main
2) Remplir le formulaire ici pour qu’on puisse s’organiser
2bis optionnel) Aussi, si tu peux, viens ce soir vendredi 12/12/25 à la pratique de Noël (20h30 à la Mpt St Pierre). On se réunira une grosse demi-heure au calme au 1er étage pour discuter, répondre aux questions etc. Ce qui serait vraiment cool serait même de choisir dès vendredi à si l’on met un thème ou dress code pour la soirée du samedi du Fest Ty Swing et si oui, quel thème ? A voir si du monde est dispo 🙂 Si tu n’es pas dispo ce soir, tu peux bien sûr nous envoyer d’ici là des idées de thème en réponse à ce mail et on les ajoutera à la liste des propositions.
Ensuite en fonction des dispos / contraintes / envies de chacun, on vous proposera des missions. Chloé contactera chaque personne individuellement (par mail, téléphone ou directement en cours) pour voir si chacun est ok, si il y a des questions etc, pour que ça se passe bien pour tout le monde
Le dimanche à la toute fin du festival on fera un débrief à chaud sur place juste après le dernier cours.
Voici le lien du formulaire à remplir si tu en as envie : Formulaire Helpers Fest ty Swing
A très bientôt
Peter
Léquipe Swing du Tonnerre & Fest Ty swing
Voici des exemples de missions potentielles :
- En amont :
Faire les courses
Récupérer et vérifier les sono
Récupérer les clés des salles
Aller chercher matériel (câbles, rallonges, tables) chez Claude & chez Eric, tout rassembler chez Peter et Chloé
Visite de sécurité des salles
Choisir thème soirée de samedi
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- Vendredi en journée
Récupérer profs à la gare et à l’aéroport
Récupérer clés du airbnb
Vérification de la propreté du airbnb
Récupérer clés hôtel musiciens
- Vendredi en journée au Trimaran
Ouvrir la salle
Fléchage pour trouver la salle
Amener matériel à la salle
Accueillir l’ingénieur son et lumière
Accueillir les Jumpin Jam
balances musiciens
Mise en place de la tireuse / bar
Déco ?
Coin photo géré par les festivaliers ? Coin Photo ?
Repas musiciens / techniciens
Mise en place de l’accueil des festivaliers
Fermer la salle si tout le monde part manger
- Vendredi soir au Trimaran
Ouvrir la salle si pas déjà ouverte
Accueillir le ssiap
Accueil / Entrées vendredi (donner bracelets etc)
Gérer le bar
Gérer bar à eau & sirops
Mc 1er set : souhaiter la bienvenue aux festivaliers, annoncer Jumpin Jam
Amener les profs à la soirée
Mc 2eme set : souhaiter la bienvenue aux festivaliers, annoncer 2ème set Jumpin Jam, vérifier que tout le monde sait où sont les cours du lendemain, parler de la répartition des groupes de solo
Ramener Profs
Laver les éco cups
Ménage rangement salle soirées
Fermer la salle
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- Samedi en journée à l’université
Ouvrir les salles
Mettre en place les sono
Amener des tables
Accueil / Entrées Samedi (donner bracelets etc)
Préparer les tables et de quoi grignoter, Bonbons / crêpes, confiture, café, thé, eau, sirops
Amener les profs (matin / midi / après midi)
Ramener Profs (matin / midi / après midi)
Ménage / rangement salle cours
Enlever plannings affichés, enlever fléchages
Ranger les sono
Ramener le matériel
Fermer les salles
- Samedi en journée au Trimaran
Déco ? si oui quand ?
Coin photo géré par les festivaliers ? si oui quand ? Coin Photo ?
Balances musiciens
repas musiciens / techniciens
- Samedi soir au Trimaran
Accueil / Entrées
Mc 1er set : souhaiter la bienvenue, annoncer Swing Shouters, remerciements, annoncer demos profs,
gérer bar
gérer bar à eau & sirops
Amener les profs à la soirée
Mc début 2ème set : remerciements, annoncer demos profs, snowball
Ramener Profs
Démontage de la tireuse (samedi soir ou dimanche en journée)
Laver les éco cups
Ramener le matériel
Ménage rangement salle soirées
Fermer la salle
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- Dimanche en journée à l’université
Rendre les clés du airbnb et ménageAccueil le matin
Mettre en place les sono (si on les range la veille)
Bonbons / crêpes en journée, Café, thé préparer les tables et de quoi grignoter à suaps
Amener les profs
Ramener les profs
Ménage / rangement salle cours
- Dimanche en journée au Trimaran
Ménage, rangement de la salle des soirées si pas fait avant
Ramener le matériel du Trimaran si pas fait avant
- Après le festival
Etat des lieu du trimaran surement lundi 9h
Rendre les clés de toutes les salles
Ramener Matériel chez Claude
Félicitations d’avoir tout lu ! c’est beaucoup !
Je remets ici le lien du formulaire : Formulaire Helpers Fest ty Swing